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论系统思维和科学管理

所属图书:现代视野下的企业管理 作者:李新章;梅红 出版时间:2009-02
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论系统思维和科学管理

1873~1883年,恩格斯(F.Engels)在写作《自然辩证法》草稿时,根据对近代科学发展最新成果的研究和概括,指出自然界是一个普遍联系的整体系统:“我们就能够依靠经验自然科学本身所提供的事实,以近乎系统的形式描绘出一幅自然界联系的清晰图画”;“整个自然界构成一个体系,即各种物体相联系的整体。”19世纪90年代,恩格斯在关于历史唯物主义的书信中,指出人类社会(及其历史)是一个相互作用、复杂的有机整体系统:“人们总是通过每一个人追求他自己的、自觉预期的目的来创造他们的历史,而许多按不同方向活动的愿望及其对外部世界的各种各样作用的合力,就是历史。”表面看来,这个合力来源于人的“愿望”和意志,实质上来自于同自然一样的物质:“这里表现出一切因素间的相互作用,而这种相互作用归根到底是经济运动作为必然的东西通过无穷无尽的偶然事件向前发展。”由此,整个世界(自然界和人类社会)是一个具有物质统一性的普遍联系、相互作用的整体系统,这就是恩格斯的整体系统观。

19世纪末20世纪初,美国产生了科学管理。该理论系统性与实用性并具,标志着现代管理学的诞生,并极其深远地影响了现代文明的进程。虽然没有文献表明泰罗(F.W.Taylor)曾经阅读过恩格斯的著作,但泰罗系统管理的确在经济生产领域具体地体现了恩格斯的整体系统观。

1.科学管理不仅是效率方法

工业经济以获取最大利润为目的,高效率是实现利润的主要方式之一,科学管理的直接表现就是能大幅提高生产效率,这使得人们总是习惯于首先从获利工具的视角出发看待科学管理。事实上也正是在1910年东部铁路公司运费案中,“哈林顿·埃默森(H.Emerson)关于如果实行科学管理,该公司每天可以节约100万美元的证词,在关心成本的制造商和公众中引起了极大的注意。”泰罗过去30年的研究和推广工作并未取得太多成果,一句证词却成为导火索,科学管理方法被广泛关注并迅速推广开来。推广过程中遇到的最大阻力就是有组织的工人的反对和罢工,并导致众议院任命特别委员会进行调查并于1911年10月到1912年2月举行两次意见听证会。

面对“效率专家”对科学管理的肢解式滥用,面对听证会上持有不同误解和猜疑的各色人等的盘问,泰罗接连用了十几个“不是”批驳了人们对科学管理那种孤立的、片面的认识:“科学管理不是一种有效率的方法,不是一种获得效率的方法,也不是一串或一批有效率的方法;科学管理不是一种计算成本的新制度,不是一种支付工人工资的新办法,不是一种计件工资制,不是一种奖金制度,不是一种付酬制度,也根本不是一种支配工人的计划;科学管理不是拿着秒表观察一个人的工作并记下他的情况;它不是工时研究,不是动作研究或对工人动作的分析;科学管理不是印制一大批表格发给一些人,……不是分工工长制或职能工长制;不是在谈到科学管理是一般人所想到的任何方法……科学管理不是其中的任何一种方法。”

2.科学管理是“完全的精神革命”

泰罗认为,科学管理是“一次完全的精神革命”。所谓完全,首先要求公司全体员工都投入到科学管理的精神革命中来:“科学管理在实质上包含着要求在任何一个具体机构或工业中工作的工人进行一场全面精神革命,……此外,科学管理也要求管理部门的人——工长、监工、企业所有人、董事会——同样进行一场全面的精神革命。”泰罗说到,当全员参与的科学管理“以友好合作和互相帮助来代替对抗和斗争”时,“他们的共同努力所创造出来的盈利会大得惊人”,以供劳资双方共享。泰罗的这个观点并非1911年在听证会上才产生的应景之物。早在他最早的公开发表的《计件工资制》(1895)和《车间管理》(1903)中,就已经明确把合作双赢作为其制度的基本理念。《科学管理原理》(1911年)中“资方和工人的紧密、亲切和个人之间的协作,是现代科学或责任管理的精髓”的表述,是对这一基本理念一以贯之的强调。

泰罗强调全员投入的观点,可谓恩格斯“人们通过合力创造历史”论断在公司组织中的具体体现。把公司看作一个整体系统来进行管理,首先就要把公司内的所有人员捏合成一个整体组织来调配和管理,这是科学管理的第一步,也是系统管理的第一步。需要指出的是,恩格斯的合力系统论是关于整个人类社会历史的论断,既包括和平建设时期,也包括革命斗争时期,所以使用了更为抽象的“相互作用”一词;而泰罗的科学管理针对的是和平环境下的建设型组织——公司,所以强调了“合作”。所以,泰罗的上述辩驳如果是真诚的,那就显得过分天真和理想化了:资本主义经济的逻辑是不可能允许无产者享有与有产者同等的分配权益的,社会历史发展的实际已经雄辩地证明,这种单纯强调“协作”以实现双赢的理想是不可能实现的。既然是“精神革命”,就不可避免会存在抵触和冲突。成功的系统管理,不是忽视或回避斗争,而是要懂得如何化解或利用它们。

3.科学管理是人和事的系统管理

科学管理要求的第二个转变,就是要把科学研究和知识用于“工厂内的一切事情,……这包括每项工作所采用的方法和完成每项工作所需要的时间。”虽然说自从有了人类社会就有了管理活动,但直到19世纪中叶之前,经济活动中的人们更关注的是操作行为,管理行为的重要性是在大工业组织出现之后才渐渐显露出来的。泰罗虽然没有像同时代的法约尔(H.Fayol)那样系统整理出企业组织的6种职能活动,但他指出科学管理是“诸种要素——不是个别要素——的结合……它可以概括为科学、协调、合作、最高的产量和发挥每个人最高的效率。”如果说这个表述还比较模糊,没有清晰表达出系统管理的思想的话,那么泰罗反复强调的科学管理四项根本原则(underlying principle)——“第一,一门真正科学的形成。第二,对工人的科学选择。第三,对工人的教育和培训。第四,资方与工人之间的亲密友好的合作”——则比较明确地表达了组织系统管理的思想。

科学管理的系统,首先是发展科学,找到科学规律;接下来在真正的、科学的工时研究的基础上建立科学的操作程序和恰当的绩效标准;然后选择、教育和培训“头等工人”在职能工长管理下操作;最终根据其完成任务情况参照绩效标准支付报酬。如此,泰罗就通过程序化实现了整个企业的系统管理。这里的系统管理,不仅仅指的是工时研究等高效率手段等各阶段的程序化和系统化,而且还包括工人的选择、培训、管理者与工人之间的友好合作等各种因素构成的一个组织整体性的程序化和系统化。

综上所述,泰罗对公司中人的因素和事的因素两个方面都具有整体组织的思想并且把两种因素结合了起来,所以科学管理被后人看作系统管理的先驱,泰罗也被尊为现代管理学的奠基人。而当我们跳出管理学的范畴,以系统认识发展的视角来评判泰罗科学管理的时候,则可以说在恩格斯总结出合力整体系统观之后的20世纪上半叶,科学管理和其他各种具体的系统思想在社会生活中得到了进一步的扩展和深化;这些具体的实践,为贝塔朗菲(L.Bertalanffy)等一般系统论的提出,开启了可资参照的理论思路,奠定了丰富的实践基础,切实营造了系统思考和行动的社会文化氛围。