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从质量管理谈制造企业的发展

所属图书:现代视野下的企业管理 作者:李新章;梅红 出版时间:2009-02
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从质量管理谈制造企业的发展

1.产品质量是制造企业的核心竞争力

企业是以盈利为目的的,制造企业也不例外。制造企业要想健康发展就必须把生产出来的产品卖出去,赢取利润,只有赚钱的企业才会有好的发展。因此,目前在很多的制造企业当中就形成了这样的观念:市场营销是制造企业的核心竞争力。

他们的论据很简单:产品生产出来,做得再好卖不出去赚不到钱,质量再好也没用;反之,即便是垃圾,通过合理的营销模式能够卖出去也是成功的。这种想法是有一定道理的,但是过分抬高市场营销的地位,会导致让树枝遮住了树干。

在河南有一家水泵生产厂家,销售人员的数量与一线工人差不多,因为老板深信只要把产品卖出去就能让企业有发展。他们的销售人员全国各地跑订单,起初阶段,公司发展迅速,由于销售人员营销有道,接到全国各地很多订单,公司的生产规模很大,工人加班加点赶生产进度。然而,经过调查发现这家公司的利润却很低,原因何在呢?因为公司只注重生产进度,忽视了产品质量,致使产品的返修率很高,仅三包费用就已经相当于其全部利润。随着时间推移,公司的回头客越来越少,同时在行业中也产生负面影响。

因此,制造企业在确定自己的企业发展目标的同时,就必须首先确定自己的核心竞争力,事实证明,产品质量的优劣直接决定着制造企业的发展,是制造企业的根本。只有确立了这个根本,再辅以良好的市场营销模式,企业才能够像大树一样茁壮成长,才能够健康发展。

2.全面质量管理体系在制造企业的实施

2.1 制定合理的质量管理体系

提高产品质量不能只停留在口头上,寻找适合企业的质量管理体系是企业发展的重中之重,是每个制造企业必须研究的课题。

一般来说,制造业的产品质量控制包括以下部分:控制产品材料的质量,即毛料质量,它决定产品的最终质量;产品零件加工过程中的质量控制;产品组装过程中的质量控制;产品售后服务质量的控制。

影响产品质量的因素应该包含职工的素质、加工设备的能力和生产管理的科学性。在这些因素中,加工设备的能力是相对固定的。而人是最重要、最灵活、起决定性作用的因素。提高员工质量意识和员工参与质量管理的积极性,对于质量管理体系的合理建立十分重要。

合理的质量管理体系应该遵循六大原则:

● 以客户为中心:企业依存于其客户,因此,企业应当了解掌握客户目前和以后对产品的需要,制定相应的措施,保证能够满足客户对于产品质量的要求。

● 充分发挥领导的作用:领导者将本企业的宗旨、方向和内部环境统一起来,并营造使员工能够充分参与实现企业目标的环境。

● 必须全员参与:各级人员是企业之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为企业带来最大的收益。这也就是以人为本的管理理念。

● 科学过程方法:过程的控制对于制造业来讲也就是要在生产过程中,充分合理的利用有效资源,包括设备资源、人力资源等等,创造最大的生产能力。

● 科学管理的系统方法:要根据制造企业的实际情况制定合理的、行之有效的管理文件,来约束职工的质量行为。

● 具有持续改进的特点:质量管理体系必须具有持续发展的能力,要随时根据市场状况以及企业自身的经营状况进行改进,持续的改进质量管理方式才是企业发展的保证。

质量管理必须是全面的、全过程的、全员参加的。全面质量管理中的质量不仅包括一般质量特征,而且包括成本质量和服务质量,它不仅包括产品质量而且还包括工程质量、工作质量。全过程的质量管理包括:产品设计、各个加工车间的生产合理化安排、制造毛料的控制、工艺文件的合理化、加工设备的合理使用等,也就是从采购开始到产品出厂的全过程的质量管理。在这个过程中就要求全员参与质量管理。产品的质量是企业素质的综合反映,涉及全体部门和员工,提高产品质量需要靠全体员工的共同努力,质量管理人人有责,从企业的领导人员到每个员工,都要学习,运用科学质量管理的理论和方法,提高本职工作质量。全员参与指的是要推动全员参与,对全过程进行质量控制与管理。以人为本,充分调动各级人员的积极性,推动全员参与。只有全体员工的充分参与,才能使他们的才干为企业带来收益,才能够真正实现对企业全过程进行质量控制与管理,并且确保企业在推行全面质量管理过程中,采用系统化的方法进行管理。

制定质量管理体系必须做好以下几个方面的工作:

第一,强化员工质量意识。“人”在质量管理体系中处于主导地位,起着决定性的作用。所以对企业员工的“质量意识”提升就显得更为重要。那么什么是质量意识呢?质量意识是一个企业从领导决策层到每一个员工对质量和质量工作的认识和理解,这对质量行为起着极其重要的影响和制约作用。提高质量意识需要企业管理者和全体员工的共同努力。首先企业管理者要以质量为中心,将质量管理贯穿于企业发展的全过程,通过优质的产品和满意的售后服务,使企业快速发展壮大。此外,利用多种宣传形式,加大宣传力度、强化质量意识,使员工在头脑中牢固地树立“质量第一”的思想意识。让员工在宣传活动中既强化了质量意识,又加强了自觉性和责任心。纵观国内外成功企业可以看出:企业应在质量意识教育中,培植企业文化,增强职工的团队精神,才能真正把全面质量管理落实到实处,充分体现质量意识的内涵和意义。

第二,制定标准化的工作体系,包括技术标准、检测标准、工作标准等。其中工作标准是指必须根据实际情况制定不同职工的岗位标准,使每位职工都能够各司其职,充分发挥职工能动作用。

第三,掌握准确的质量信息。质量信息是反映产品质量和供、产、销各环节工作质量的数据、原始记录,以便在产品使用过程中形成的各种数据和资料,加以汇总、整理、分析而得到的情况。

第四,制定合理的质量监督措施。质量监督包括企业内部的质量审查和经过专业质量审查部门的审查(ISO9001认证等)。

2.2 质量管理体系的运行

质量管理体系文件编制工作结束后即开始生效,质量管理体系投入运行实施。要重点对员工进行教育和培训,掌握全面质量活动的程序管理要求,明确各自的职责和权限,提高员工执行质量管理体系文件的自觉性和责任感。

质量管理体系运行控制机制示意图

2.3 质量管理体系的改进

质量管理体系改进是产品质量改进的重要组成部分,是质量管理的主要目的之一,重点是提高质量体系的有效性和效率,为企业及其客户和其他受益者提供更多收益的质量改进活动。

企业质量管理体系改进重点是:把满足客户的期望和需要作为推进质量体系改进的基本动力;改进质量体系在资源配置上要充分考虑知识、技术、手段的更新和满足动态管理的要求,在战略上确保质量体系能够更好地服务于企业获得长期成功的总体目标的实现,要把提高质量体系的有效性作为质量改进的主要目标。在质量体系改进过程中,应尽量减少损失,降低质量成本,增长经济效益,有效利用资源,发挥现有资源的使用效率。

在经营思想上要强化“面向客户,让客户满意”的理念,明确以“长远发展”而不是“眼前利益”为宗旨,倡导“树立品牌”。

3.质量管理体系的实施对制造企业发展的深远影响

3.1 降低企业成本

通过“三全”质量管理体系的实施,企业可以从采购开始进行合理的控制,提高毛料的质量,在生产中就可以减少由于材料问题引起的废品,减少废品率,降低成本。同时通过“三全”质量管理体系的实施,企业可以在过程控制中,更好地调动广大职工的工作积极性,更合理地对人力资源进行配置,充分发挥每个人的能动作用,减少目前企业中常见的废岗、重岗现象,节约人力成本。在此过程中,由于合理使用加工设备,可以最大程度的发挥每台加工设备的加工能力,使生产过程更加的科学化,提高产品生产的效率。

3.2 树立企业品牌

品牌战略是目前企业发展的一个非常热点的话题,树立自身品牌已经成为很多企业都在追求的目标。品牌,是广大消费者对一个企业及其产品过硬的产品质量、完善的售后服务、良好的产品形象、美好的文化价值、优秀的管理结果等所形成的一种评价和认知,是企业经营和管理者投入巨大的人力、物力甚至几代人长期辛勤耕耘建立起来的与消费者之间的一种信任。而质量是品牌的本质、基础,也是品牌的生命。只有优秀的产品质量作为基础,才能够树立起优秀的品牌。

通过“三全”质量管理体系的实施,制造企业可以达到利用科学的质量管理文件规定职工工作范围,提高职工工作积极性,提高职工工作效率、合理利用设备能力,控制生产全过程中的产品质量和工作质量,从而提高产品的最终质量和对客户的服务质量的目标。

产品质量有了保障,就能够在行业中树立企业良好的口碑和企业品牌,也就是以产品质量树立品牌。

3.3 提高企业的核心竞争力

制造企业的核心竞争力不只是体现在生产的产品质量上,还有诸如售后服务等其他方面。如果每个部门每位员工都能够注重自身的工作质量,也就在不同的范围内帮助企业提高了竞争力。比如:接待部门工作质量有了保障,在客户到企业进行考察的时候能够感受到亲切的接待,给客户留下良好的第一印象;财务部门提高工作质量,能够更好地提供合理的财务数据,是企业能够更准确地进行定位;售后服务人员提高自身的工作质量,能够更好的为客户提供周到的售后服务,解除客户的后顾之忧。这些方面的质量控制,能够使企业更好地找准市场定位,为客户提供满意的服务,无形中提高了企业的市场竞争力。

产品质量是制造企业的生命,是核心竞争力,制造企业必须把提高产品质量作为企业发展的前提,因此,必须制定合理有效的质量管理体系并在企业中逐步实施,制造企业也必将能够从根本上提高产品质量,形成质量品牌,提高竞争力,企业也就会得到更好的发展。