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浅论烟草机械工业企业的生产流程优化

所属图书:现代视野下的企业管理 作者:李新章;梅红 出版时间:2009-02
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浅论烟草机械工业企业的生产流程优化

1.概论

1.1 生产组织流程的定义

生产组织流程就是将各种要素结合起来,在一定的约束条件下,形成产出的过程,并以较高的生产率为目标。所谓的生产组织流程优化,就是如何有效利用企业的有限资源,将这些要素更好的结合在一起,为了追求更高的生产率,从而提高企业的竞争力。

1.2 生产组织流程优化的背景及原因

在经济全球化,市场竞争越来越激烈的今天,企业如何应对并在新形势下不断发展壮大,持续提高竞争力,是关系到企业生存发展的至关重要的问题。毋庸置疑,生产组织流程优化是解决这一问题的关键所在。21世纪是知识经济的世纪,在知识经济时代,企业已成为创新的主体,持续创新能力建设则是企业获得持续竞争力的源泉,是企业竞争取胜之道。在当前中国烟草改革与发展的重要调整时期,中国烟草机械工业企业面临着市场经济条件下外部环境深刻变化的严峻挑战,面临着行业自身深层次矛盾的严峻挑战和国外先进烟草机械工业企业的激烈竞争。对于这种挑战和竞争,烟草机械工业企业要认清形势,紧紧抓住烟草行业调整的重要机遇,努力提高企业自身的生产管理水平,满足卷烟工业的需求,适应行业改革与发展的需要,这既是行业对烟草机械工业企业提出的新要求,也是烟草机械工业企业进一步提高自身实力,参与国际竞争并取得竞争优势的必然选择。

1.3 生产组织流程优化的实质

生产组织形式的变革是企业管理思想发展的最直接的体现。从最早期的手工作坊式单件生产模式到如今以ERP系统为平台的精益生产方式,都是由于经济的快速发展,市场环境的巨大变化,使得企业的管理思想、经营理念随之发生变化,也就导致了每一次生产组织形式的变革。由此可见,生产组织流程优化的实质其实就是管理创新。

2.烟草机械工业企业的生产组织流程优化

2.1 烟草机械工业企业生产组织情况分析

中国烟草工业企业伴随整个烟草行业的繁荣,已经形成了一定专业化、规模化的格局,已经形成一个拥有了以中国烟草机械技术中心、上海烟草机械有限责任公司、常德烟草有限责任公司、许昌烟草有限责任公司、秦皇岛烟草有限责任公司等直属烟草机械制造企业为核心、多行业烟草机械工业企业整机和零配件制造企业配套的中国烟草机械集团。特别是直属烟草机械工业企业通过近20年的发展,技术装备硬件上已经接近国际先进水平。但随着我国加入WTO,相对封闭的烟草机械市场逐步走向市场经济,与国外烟草机械工业企业的竞争不可避免。目前,相对于G.D.、豪尼、福克等国际烟草机械巨头,我国烟草机械工业企业规模小、技术水平落后,缺乏自主创新能力,在生产管理、技术管理、成本管理、营销管理上存在着很大的不足,一旦与国际接轨,则很难与国外同行直面对抗。因此,我们在加强自主创新的同时,也要加强对烟草机械工业企业的管理、引导和支持企业的生产流程优化工作。

2.2 进行生产组织流程优化的迫切性

目前,烟草行业经过联合重组及实施工商分离等一系列重大改革措施后,烟草行业的改革与发展进入了新阶段,全行业正在努力实现企业由大变强目标。在这种新形势下,烟草机械工业企业市场也随之发生了很大变化,烟草机械工业企业需求越加个性化,具体表现在下列几个方面:

第一,烟草行业的不断改革和发展推动了行业不断向前进步,也导致了专卖体制下的适度竞争加强。各个卷烟工业企业之间的适度竞争必然导致它们之间对烟草机械工业企业需求的不同。

第二,打造中式卷烟的要求。“中式卷烟”是中国烟草的核心竞争力,各个卷烟工业企业打造中式卷烟,首先必须提高它们的技术装备水平,这也就对我们烟草机械工业企业提出了更高的要求。

第三,烟草机械工业的定位。作为烟草行业的技术装备部,为烟草行业的发展提供强有力的技术装备保障,是以为烟草行业提供优质产品和服务为基础的。烟草机械工业企业应着眼于长远发展,通过逐步实施以信息化为基础的现代企业科学化管理,不断提高核心制造能力。完善质量管理体系,致力于建立持续提高产品质量的长效机制,更好地服务于烟草行业。

2.3 烟草机械工业企业的生产组织流程优化工作

多年来,在国家烟草专卖局、中国烟草总公司的指导和支持下,结合企业自身的发展需要,烟草机械工业企业对生产组织的流程改善和先进生产管理技术的应用,进行了有益的探索,主要改善的过程表现为:一条主线,三个阶段。一条主线是以通过推进MRPⅡ系统应用为主线,优化和提高生产管理过程的工作效率,提升管理水平。三个阶段是:1.在应用多年的成组管理技术的基础上,推行以MRPⅡ信息化管理应用为基础的管理信息化和管理流程再造;2.以MRPⅡ信息管理系统向ERP管理系统升级为契机,继续深化信息化管理应用;3.逐步引入对外实行供应链管理、对内实行信息化管理技术下的精益生产,实施生产物料的“拉动式”生产管理技术,加快物流的流转速度和效率,加快生产节奏。回顾多年的持续改进,在现代生产管理的要求下,管理过程信息化显得尤为重要,随着企业信息化管理的逐步推进,逐步深入,企业的发展也不断站在新的高度,获得新的发展平台。生产组织技术持续优化是企业保持高效快速增长的有力保障。2006年以来,国内烟草机械企业以进一步拓展ERP信息化系统深化应用为基础,从以下几方面改进和完善了生产管理流程:

一是以ERP信息化系统为核心,大力推行“准时化”任务管理。通过不断完善ERP系统任务排产和动态调整管理机制,彻底打破台份计划管理思路,以计划任务的时间节点为控制重点,完善和加强考核力度,既防止任务拖期,又限制任务提前,使计划任务按期完成率能全面稳定在90%以上的水平,并实现了在多品种轮番装配的情况下物料良好的成套率,大大提高了物流和装配生产效率。

二是以培育公司核心制造能力为基础,提高生产效率和防止关键技术流失。对精密机加,大件、基础件生产组织及装配环节在生产管理上均按核心制造技术重点培育与管理。大件、关键件等核心制造能力零件采取定机台,稳定工艺路线,并安排合适投产批量,使得这些生产周期长,质量精度高的零件生产过程更加稳定,生产效率不断提高,为企业产量持续提升提供了有力保障。为抓好装配环节管理,通过加强人员队伍建设,适度补充力量,并加强跨产品交叉学习和技能提升管理,使装配质量和生产能力得到明显提高。同时通过加强质量控制,在质量不断提升的前提下实施产品调试外包管理,有效缓解了企业装配人手不够的紧张局面,也确保了装配核心制造环节的全面自组织。

三是构建和推行机加零件配送和免检管理。对质量稳定的外协品种,企业开发能支持供方库存、物流和任务管理等功能的外部信息平台,启动装配物料按日送达的准时配送管理,能实现按需求储备,按部套准时配套送达的管理机制,对供应链管理效能进一步提升开创了较好优化模式。同时对供方供货质量稳定的品种,按严格评估,逐级审核的原则确定免检零件目录,实施到货抽查工作机制,大大提高了质检验收效率和物流通过速度。

四是利用信息化系统,实现配送物料装筐化管理,加强返库物流过程监控,提高物流管理运行效能。通过实施配送物料装筐化,减轻了装配人员查找物料工作量,通过提高辅助物流人员工作质量和精细程度,有效提高了装配人员工作效率。强化返库物料系统管理,实现装配物料按批及时清理,防止了现场多余物料的失控状态,保持了装配现场良好的工作环境。

五是以ERP外部信息平台为依托,强化对供方的管理延伸。通过构建量化的质量进度监控考核体系,以外部信息平台为纽带,通过外部网络对40余家主要供方开通网络管理系统,实施远程信息发布和互动管理,辅以管理、技术支持,较好实现了供方生产管理能力的提升和质量进度协同的目标,为企业下一步生产管理以供应链为重要支撑提高企业竞争力打下了较好基础。

此外,还通过推行油漆件准时制送料管理、优化返修流程管理,废品损失定额管理,外协任务进度监控管理,毛坯配送和安全库存精细管理等系统优化工作,为企业生产、物流体系的高效运行提供了更有力的支撑平台,为企业多年来坚持走管理创新提高产能之路打下了良好基础。烟草机械工业企业这几年在生产管理方面所做的工作,是在基于企业发展自身和外部影响所采取的积极措施。烟草机械工业企业各项生产组织模式优化工作通过前期调研、中期探讨到现在实施及后续维护,各项工作的调整优化过程本身也是一个各种管理思想的碰撞、交流与融合的过程,体现了烟草机械工业企业在市场环境下对自身的一种思考与定位。生产流程优化工作只有开始,没有结束,我们应结合企业自身的特点,继续探索生产组织模式的发展方向,使企业逐步在未来的竞争中能真正立于不败之地。

2.4 生产组织流程优化与ERP

ERP系统带来的不仅是软件系统,更多的是管理变革。根据管理及决策需求,结合ERP系统特点,对采购、库房、财务、销售和制造等各相关部门现有业务流程调研和分析后,重组业务流程,可以大大提高企业管理效率和工作效率。企业应以ERP系统为平台,大力开展生产组织流程优化工作,以此来提升企业的管理效能,并使之成为管理改进的主线。

3.结束语

当前在中国烟草改革与发展的重要调整时期,中国烟草机械工业面临着市场经济条件下烟草发展外部环境深刻变化的严峻挑战,面临着行业自身深层次矛盾的严峻挑战和国外先进烟草机械工业企业的激烈竞争。对于这种挑战和竞争,烟草机械工业企业要认清形势,紧紧抓住烟草行业调整的重要机遇,求真务实,积极探索烟草机械工业深化改革之路,根据烟草总公司的发展思路,顺应调整,满足需求,把不断提高烟草机械工业企业竞争水平的生产流程优化工作作为增强企业核心竞争力的中心环节,真正成为烟草行业整体竞争力不可缺少的重要组成部分,切实为行业发展提供强有力的技术装备保障和支撑。